DESIGNAÇÃO DA FUNÇÃO:
Assistente administrativa/o elegível para estágio (m/f)

LOCALIZAÇÃO POSTO TRABALHO:
Mirandela (concelho); Bragança (distrito)

REPORTE FUNCIONAL:
Direção Área Administrativa e Financeira (AAF)

NÍVEL MÍNIMO DE QUALIFICAÇÃO:
IV

FUNÇÕES, ATRIBUIÇÕES E/OU RESPONSABILIDADES:
– Assistência e apoio de secretariado e atendimento;
– Organização e Gestão documental, apoio no circuito documental interno e externo e expediente, apoio na elaboração, organização e arquivo da correspondência trocada com as diversas entidades;
– Suporte na definição da matriz de controlo de custos, acompanhamento de custos vs proveitos do projeto, análise de desvios, rácios de rentabilidade, e demais processos inerentes ao controlo de gestão;
– Suporte e assistência na classificação, circuito/esquema contabilidade analítica; controlo económico vs financeiro, controlo dos autos de execução física e faturação, apoio na elaboração PO (Purchase orders), PR (Purchase Requests) e PP (Procurement Process), definição das políticas de amortização, demais tarefas inerentes do controlo gestão;
– Apoio na elaboração e acompanhamento do painel económico dos projetos de produção e exploração, previsão financeira, acompanhamento encaixe/desencaixe financeiro, pagamentos a fornecedores, controlo conta corrente de fornecedores, planos de pagamentos a fornecedores, apoio na conta-corrente de caixa do projeto;
– Suporte na Elaboração de Reports de KPI, Indicadores de Gestão ou dos sistemas de apoio à decisão;
– Suporte aos processos de Gestão contratual (prestação serviços, subcontratados, utilities e gestão de facilities);
– Apoio na gestão processual de recrutamento e gestão de recursos humanos (RH) (processamento salarial, contratações/admissões, renúncias e rescisões, Planos pessoais de desenvolvimento de competências e formação e processos de legalização e regimes laborais)
– Apoio à coordenação de equipas administrativas, processos de logística e gestão de armazém;
– Suporte de gestão nas Posições de tesouraria, controlo de contas, procedimentos para transferências inter e intrabancárias;
– Assistência no Controlo do cash-flow do projeto e das funções financeiras e económicas, e interface de subvenções;
– Apoio administrativo aos sistemas de segurança e qualidade.

REQUISITOS MÍNIMOS:
12º / Formação profissional Administração e contabilidade
Carta de condução (Categoria B)
Conhecimento e/ou Experiência de com ferramentas de MSOffice
Disponibilidade para deslocações (território nacional e estrangeiro)
Elegível para estágio

REQUISITOS E COMPETÊNCIAS VALORIZÁVEIS (Não obrigatórios):
Formação Software ERP ( SAP, PRIMAVERA, PHC)
Formação Software Faturação
Formação Software Gestão RH
Conhecimentos ou formação em atendimento comercial e apoio ao cliente
Conhecimento e/ou Experiência de trabalho em PowerBI
Conhecimento e/ou experiência de trabalho com Photoshop
Formação ou experiência MS Excel avançado
Conhecimento, formação ou experiência em contabilidade